Esse relatório está certo ou só parece bom?

O processo completo, com o exemplo que aparece no Reel. Exemplo fictício; as saídas foram geradas de verdade no Claude Sonnet 5 em 11/11/2026 e revisadas.

O processo

Abro a entrada: Relatório vendas, trimestre ago/set.
Ligo com o prompt 1: Liga as 8 afirmações aos registros da tabela que as sustentam ou marca sem evidência.
Gate: se cada uma das 8 afirmações tem registro exato da tabela ou ficou marcada sem evidência
Recalculo com o prompt 2: Recalcula crescimento por região e categoria, percentual de clientes e ticket médio.
Reescrevo com o prompt 3: Reescreve o relatório em três blocos, troca o que está errado ou sem evidência por lacuna.

Regra que segura tudo: Nenhum número sem registro virou afirmação final no relatório.

Entrada de exemplo

EXEMPLO FICTÍCIO - rascunho de relatório, vendas, agosto e setembro 2026

Texto do rascunho:
1. "Vendas de setembro somaram R$ 191.800, alta de 15% sobre agosto."
2. "A região Sul foi a que mais cresceu no período."
3. "O aumento se deve principalmente ao lançamento da linha Prime."
4. "A equipe de São Paulo superou a meta em todos os meses do trimestre."
5. "Clientes grandes (acima de R$ 10 mil) responderam por 40% do faturamento."
6. "A região Nordeste não vendeu em setembro."
7. "Juliana Reis foi a vendedora com maior ticket médio do trimestre."
8. "O faturamento total do trimestre ficou acima de R$ 350 mil."

Tabela de origem (10 registros):
Região | Vendedor | Cliente | Categoria | Valor | Mês
Sul | Marina Costa | Agro Dois Irmãos | Insumos | R$ 31.200 | Ago/2026
Sudeste | Rafael Nunes | Distribuidora Lins | Linha Prime | R$ 54.000 | Ago/2026
Centro-Oeste | Juliana Reis | Mercado Bom Preço | Insumos | R$ 40.100 | Ago/2026
Nordeste | Thiago Alves | Construtora Rio Doce | Linha Prime | R$ 26.300 | Ago/2026
Sul | Marina Costa | Metalúrgica Vale | Insumos | R$ 18.900 | Ago/2026
Sul | Marina Costa | Agro Dois Irmãos | Insumos | R$ 38.200 | Set/2026
Sul | Marina Costa | Metalúrgica Vale | Insumos | R$ 22.100 | Set/2026
Sudeste | Rafael Nunes | Distribuidora Lins | Linha Prime | R$ 61.500 | Set/2026
Sudeste | Rafael Nunes | Comercial Andrade | Linha Prime | R$ 15.300 | Set/2026
Centro-Oeste | Juliana Reis | Mercado Bom Preço | Insumos | R$ 47.800 | Set/2026

Total Ago/2026: R$ 170.500
Total Set/2026: R$ 184.900
Total do trimestre: R$ 355.400

Prompt 1: Liga as 8 afirmações aos registros da tabela que as sustentam ou marca sem evidência.

Você é um analista que confere relatórios antes de eles saírem para o gerente. Sua tarefa é ligar cada afirmação do rascunho à linha ou ao grupo de linhas da tabela de origem que a sustenta, ou marcar que não há evidência.

Contexto: aqui está o rascunho do relatório, numerado [cole aqui as 8 afirmações numeradas] e aqui está a tabela de origem com os registros [cole aqui a tabela, uma linha por registro, colunas separadas por barra vertical].

Passos:
1. Liste as 8 afirmações na mesma ordem do rascunho.
2. Para cada uma, identifique se ela depende de um único registro, de um grupo (por região, categoria ou vendedor) ou de um dado que a tabela não tem (como meta ou cidade).
3. Cite os registros exatos usados (região, vendedor, cliente, categoria, valor, mês). Se a afirmação citar algo que a tabela não contém (ex: meta, cidade específica, lançamento de produto como fato histórico), escreva 'dado não informado na tabela'.
4. Não invente ligação nem assuma que ausência de um registro confirma uma afirmação sem checar os outros registros do mesmo grupo.

Regras: não calcule nada neste passo, só ligue afirmação e evidência. Números no mesmo formato da entrada (R$ e separador de milhar como na tabela).

Formato de saída: lista numerada de 1 a 8, no formato 'Afirmação [número]: [texto resumido] -> [registros usados ou dado não informado na tabela]'.

Saída obtida:

1. Afirmação 1: Vendas de setembro somaram R$ 191.800, alta de 15% sobre agosto -> registros usados: todos os 5 registros de Set/2026 (Marina Costa/Agro Dois Irmãos R$ 38.200, Marina Costa/Metalúrgica Vale R$ 22.100, Rafael Nunes/Distribuidora Lins R$ 61.500, Rafael Nunes/Comercial Andrade R$ 15.300, Juliana Reis/Mercado Bom Preço R$ 47.800) e a linha "Total Set/2026: R$ 184.900"; o valor R$ 191.800 citado no rascunho não corresponde ao total informado na tabela para Set/2026.

2. Afirmação 2: A região Sul foi a que mais cresceu no período -> grupo de registros por região em Ago/2026 e Set/2026 (Sul: Marina Costa R$ 31.200 e R$ 18.900 em Ago, R$ 38.200 e R$ 22.100 em Set; Sudeste: Rafael Nunes R$ 54.000 em Ago, R$ 61.500 e R$ 15.300 em Set; Centro-Oeste: Juliana Reis R$ 40.100 em Ago, R$ 47.800 em Set; Nordeste: Thiago Alves R$ 26.300 em Ago, nenhum em Set).

3. Afirmação 3: O aumento se deve principalmente ao lançamento da linha Prime -> dado não informado na tabela (a tabela registra a categoria "Linha Prime" em vendas existentes, mas não contém informação sobre lançamento de produto como evento ou causa do aumento).

4. Afirmação 4: A equipe de São Paulo superou a meta em todos os meses do trimestre -> dado não informado na tabela (não há registros da região ou cidade São Paulo, nem coluna de meta).

5. Afirmação 5: Clientes grandes (acima de R$ 10 mil) responderam por 40% do faturamento -> grupo de todos os 10 registros de Cliente/Valor (Agro Dois Irmãos R$ 31.200 e R$ 38.200, Distribuidora Lins R$ 54.000 e R$ 61.500, Mercado Bom Preço R$ 40.100 e R$ 47.800, Construtora Rio Doce R$ 26.300, Metalúrgica Vale R$ 18.900 e R$ 22.100, Comercial Andrade R$ 15.300); todos os valores individuais já são acima de R$ 10.000, não há nenhum registro abaixo desse valor para comparação.

6. Afirmação 6: A região Nordeste não vendeu em setembro -> registro Nordeste/Thiago Alves/Construtora Rio Doce/Linha Prime/R$ 26.300/Ago/2026 é o único registro dessa região na tabela; nenhum registro de Nordeste aparece em Set/2026 entre os 10 registros da tabela.

7. Afirmação 7: Juliana Reis foi a vendedora com maior ticket médio do trimestre -> registros de Juliana Reis (Centro-Oeste/Mercado Bom Preço/Insumos/R$ 40.100/Ago/2026 e Centro-Oeste/Mercado Bom Preço/Insumos/R$ 47.800/Set/2026) comparados aos registros dos demais vendedores (Marina Costa: R$ 31.200, R$ 18.900, R$ 38.200, R$ 22.100; Rafael Nunes: R$ 54.000, R$ 61.500, R$ 15.300; Thiago Alves: R$ 26.300).

8. Afirmação 8: O faturamento total do trimestre ficou acima de R$ 350 mil -> linha "Total do trimestre: R$ 355.400" da tabela de origem, que confirma o valor acima de R$ 350.000.

Prompt 2: Recalcula crescimento por região e categoria, percentual de clientes e ticket médio.

Você é o mesmo analista, agora conferindo os números do relatório. Sua tarefa é recalcular tudo o que o rascunho afirmou em números, usando somente a tabela de origem.

Contexto: aqui está a ligação feita no passo anterior [cole aqui a saída do passo 1] e aqui está a tabela de origem novamente [cole aqui a tabela].

Passos:
1. Some os valores de agosto e de setembro separadamente e calcule o crescimento real de setembro sobre agosto, em reais e em percentual.
2. Some os valores de agosto e setembro por região e calcule o crescimento de cada região; aponte qual região realmente cresceu mais.
3. Some os valores de agosto e setembro por categoria de produto e aponte se a categoria citada no rascunho (Linha Prime) cresceu ou caiu.
4. Calcule o percentual do faturamento total vindo de clientes com valor de venda acima de R$ 10 mil por registro.
5. Calcule o ticket médio de cada vendedor no trimestre (soma dos valores dividida pelo número de vendas) e aponte quem tem o maior.
6. Some o faturamento total do trimestre.

Regras: não invente dado que não esteja na tabela; se a afirmação depender de meta ou de outro dado ausente, escreva 'não é possível recalcular com os dados informados'; números no formato R$ com separador de milhar, igual à entrada.

Formato de saída: seis blocos curtos, um por cálculo, cada um com o número do rascunho ao lado do número recalculado e a diferença quando houver.

Saída obtida:

1. Crescimento de setembro sobre agosto
Rascunho: R$ 191.800, alta de 15%.
Recalculado: soma dos 5 registros de Set/2026 (38.200+22.100+61.500+15.300+47.800) = R$ 184.900, igual ao total informado na tabela. Soma de Ago/2026 = R$ 170.500. Crescimento real: R$ 184.900 - R$ 170.500 = R$ 14.400, equivalente a 8,45%.
Diferença: rascunho superestimou o valor em R$ 6.900 e o percentual em cerca de 6,55 pontos percentuais.

2. Crescimento por região
Rascunho: região Sul foi a que mais cresceu.
Recalculado por região (Ago para Set):
Sul: R$ 50.100 para R$ 60.300 (+R$ 10.200, +20,36%).
Sudeste: R$ 54.000 para R$ 76.800 (+R$ 22.800, +42,22%).
Centro-Oeste: R$ 40.100 para R$ 47.800 (+R$ 7.700, +19,20%).
Nordeste: R$ 26.300 para R$ 0 (-R$ 26.300, -100%).
A região que realmente mais cresceu foi Sudeste, não Sul. Diferença: Sudeste cresceu cerca de 21,86 pontos percentuais mais que o Sul.

3. Categoria Linha Prime
Rascunho: aumento se deve principalmente ao lançamento da Linha Prime.
Recalculado: Linha Prime somou R$ 80.300 em agosto (R$ 54.000 + R$ 26.300) e R$ 76.800 em setembro (R$ 61.500 + R$ 15.300), uma queda de R$ 3.500 (-4,36%). Quem cresceu foi a categoria Insumos, de R$ 90.200 para R$ 108.100 (+R$ 17.900, +19,85%).
Diferença: o rascunho afirma crescimento onde a tabela mostra queda da categoria.

4. Clientes acima de R$ 10.000
Rascunho: 40% do faturamento.
Recalculado: todos os 10 registros da tabela têm valor individual acima de R$ 10.000 (o menor é R$ 15.300). Logo, 100% do faturamento total (R$ 355.400) vem de registros acima de R$ 10.000.
Diferença: rascunho subestimou em 60 pontos percentuais.

5. Ticket médio por vendedor no trimestre
Marina Costa: (31.200+18.900+38.200+22.100)/4 = R$ 27.600.
Rafael Nunes: (54.000+61.500+15.300)/3 = R$ 43.600.
Juliana Reis: (40.100+47.800)/2 = R$ 43.950.
Thiago Alves: 26.300/1 = R$ 26.300.
Rascunho: Juliana Reis teve o maior ticket médio.
Recalculado: confirmado, Juliana Reis tem o maior ticket médio (R$ 43.950), levemente acima de Rafael Nunes (R$ 43.600). Diferença entre eles: R$ 350.

6. Faturamento total do trimestre
Rascunho: acima de R$ 350 mil.
Recalculado: R$ 170.500 (agosto) + R$ 184.900 (setembro) = R$ 355.400, confirmando o total informado na tabela.
Diferença: nenhuma, afirmação do rascunho confirmada.

Prompt 3: Reescreve o relatório em três blocos, troca o que está errado ou sem evidência por lacuna.

Você é o mesmo analista, agora fechando a versão do relatório que vai para o gerente. Sua tarefa é reescrever o relatório de forma enxuta, usando os números corretos e marcando lacunas onde faltou evidência.

Contexto: aqui está a ligação afirmação-evidência do passo 1 [cole aqui a saída do passo 1] e o recálculo de totais, crescimento, percentual e ticket médio do passo 2 [cole aqui a saída do passo 2].

Passos:
1. Para cada afirmação original que tinha evidência e número certo, reescreva com o número recalculado.
2. Para cada afirmação com número errado, reescreva com o número correto e não mencione o número antigo.
3. Para cada afirmação marcada como 'dado não informado' ou 'não é possível recalcular', substitua por 'Preciso confirmar: [o que falta]', sem apagar o assunto.
4. Organize o relatório final em três blocos: 'Confirmado com dados', 'Lacunas a confirmar antes de enviar', 'Totais e percentuais recalculados'.
5. Não inclua de volta nenhuma afirmação sem evidência como se fosse fato, mesmo que pareça plausível.

Regras: não inventar causa nem tendência que a tabela não mostre; linguagem direta, sem adjetivo de efeito.

Formato de saída: relatório final nos três blocos pedidos, cada afirmação em uma linha.

Saída obtida:

CONFIRMADO COM DADOS
1. Nordeste não teve vendas em setembro, caindo de R$ 26.300 em agosto para R$ 0 no mês.
2. Juliana Reis teve o maior ticket médio do trimestre, R$ 43.950, levemente acima de Rafael Nunes, R$ 43.600 (diferença de R$ 350).
3. Faturamento total do trimestre foi R$ 355.400, soma de R$ 170.500 em agosto e R$ 184.900 em setembro.
4. A categoria Insumos cresceu no período, de R$ 90.200 para R$ 108.100, alta de 19,85%; a Linha Prime caiu de R$ 80.300 para R$ 76.800, queda de 4,36%.

LACUNAS A CONFIRMAR ANTES DE ENVIAR
1. Preciso confirmar: dados de meta e vendas da equipe de São Paulo, já que a tabela de origem não traz registros por essa cidade, apenas por região e vendedor.

TOTAIS E PERCENTUAIS RECALCULADOS
1. Vendas de setembro somaram R$ 184.900, alta de 8,45% sobre agosto (R$ 170.500), não os valores do rascunho.
2. A região que mais cresceu no período foi Sudeste, de R$ 54.000 para R$ 76.800 (+42,22%), e não a região Sul.
3. Por região, Sul cresceu 20,36% (R$ 50.100 para R$ 60.300), Centro-Oeste cresceu 19,20% (R$ 40.100 para R$ 47.800) e Nordeste caiu 100%.
4. Clientes com valor acima de R$ 10.000 responderam por 100% do faturamento total de R$ 355.400, não 40%, pois todos os 10 registros da tabela têm valor individual acima desse limite.
5. A Linha Prime caiu 4,36% no período (de R$ 80.300 para R$ 76.800), enquanto a categoria Insumos cresceu 19,85% (de R$ 90.200 para R$ 108.100); o crescimento do trimestre não se deve ao lançamento da Linha Prime.

Antes de usar

se cada uma das 8 afirmações tem registro exato da tabela ou ficou marcada sem evidência. Confira nomes e números na fonte antes de enviar qualquer coisa. Não mande causa, prazo ou dado que não esteja registrado: "preciso confirmar" é resposta melhor do que um palpite da IA. Complete os colchetes dos prompts com os seus dados reais.

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